سیستم مدیریت هوشمند اموال

مقدمه :

با توجه به اهمیت اطلاع از اموال سازمانی در کلیه بنگاه های اقتصادی معتبر، واحد مالی موظف به انجام فرآیند اموال گردانی و کنترل موجودی می باشد . این پروسه که معمولاً بصورت دستی انجام می شود عملیات بسیار سخت و خطا برانگیزیی بوده و غالباً ، به دلیل حجم بسیار بالای کار همیشه معوق مانده و یا حداکثر یک بار در سال انجام می گیرد. به منظور کسب اطلاعات دقیق از وضعیت موجود و موقعثت یکایک اقلام و نیز جهت پیگیری اطلاعات مالی دارائی ها، نیاز به یک سیستم سریع و دقیق جهت جمع آوری و پردازش این اطلاعات در کنار سیستم حسابداری می باشد. بهره گیری از امکانات تکنولوژی RFID ، هر یک از اموال سازمان دارای هویتی منحصر بفرد، مستقل و قابل شناسائی آنی خواهد بود .

اجزاء و نحوه عملکرد سیستم :

راهکار اتوماسیون مبتنی بر تکتولوژی RFID بطور کلی از دو جزء سخت افزار و نرم افزار مدیریت، کنترل و ذخیره و بازیابی اطلاعات تشکیل شده است .

 

ویژگیهای سخت افزاری سیستم

• ارائه شناسه و قرائتگرهای ثابت و دستی مبتنی در بر تمامی پروتکل های Icode, Mifare, EPC Gen1&2,ISO .

• قابلیت Anti-Collision و امکان شناسائی همزمان چندین تگ

• قابلیت ارسال اطلاعات با کثر استانداردهای موجود (Wi-Fi, RS485,ACS ll , Wiegend, Ethernet) .

 

ویژگی های نرم افزاری:

• مکانیزه کردن سیستم مدیریت موجودی

• اعلام موجودی اموال در هر لحظه و جستجوی دقیق در جهت یکپارچگی اتوماسیون.

• پشتیبانی کامل از فرآیندهای اموال گردانی.

• تشکیل پرونده الکترونیکی برای اموال.

• کنترل دائمی تجهیزات و اموال.

• ثبت کامل مشخصات تجهیزات مورد نظر.

• تهیه گزارش روزانه و ماهانه از موجودی اموال.

• قابلیت متصل شدن به سایر نرم افزارهای انبارداری.

• سرعت در انتقال اطلاعات به بانک اطلاعاتی و گزارشگیری های جامع مدیریتی .

 

مزایای بهره گیری از سیستم مدیریت اموال

• کنترل هوشمند جابجائی اموال سازمانی

• افزایش سهولت، کاهش زمان و دقت در پروسه اموال گردانی سازمان

• امکان تهیه گزاارشهای متنوع مدیریتی از موجودی، نقل و انتقالات و غیره

• شناسائی لحظه ای اموال و اطلاع از اطلاعات پایه ای آن و بررسی تطابق آن با محل استقرار، مرکز هزینه و ...

• بروز رسانی سریع و مطمئن اطلاعات سیستم نرم افزاری اموال در فرآیندهای مختلف اموال( مانند انتقال، اسقاط، و ...)

• افزایش کنترل و جلوگیری از سرقت اموال

• عدم نیاز به دید مستقیم و دسترسی به تگ جهت آشکارسازی

• ارائه شناسه فیزیکی متناسب با هر کالا با توجه به شرایط محیطی، نوع کالا

• قابلیت ثبت اطلاعات منحصر به فرد هر کالا بر روی شناسه

• تعیین محل استقرار کالا در هر نقطه