بهره گیری از تجارب علمی گروه تحقیقات خدمات مخابراتی کاوشکام آسیا در صنعت الکترونیک و مخابرات و دستاوردهای شرکت پارس آذرخش در راستای طراحی و تولید نرم افزارهای مدیریت کتابخانه ها و مراکز اسناد منتج به طراحی و پیاده سازی راهکار جامع کتابخانه هوشمند با استفاده از تکنولوژی RFID گردیده است . پیاده سازی این راهکار، رویای مدیریت مکانیزه کتابخانه ها و به تبع آن تحقق کتابخانه های 724 (هفت روز هفته، بیست و چهار ساعت شبانه روز) را به واقعیت تبدیل می نماید . لازم به توضیح است که کنسرسیوم پارس آذرخش، کاوشکام جهت پیاده سازی کامل فن آوری RFID در کتابخانه کشور تشکیل گردیده و آماده ارائه خدمات با کیفیت و جامع در زمینه پیاده سازی این فن آوری در کتابخانه های کشور می باشد.

1- آماده سازی اسناد

- الصاق برچسب RFID در حین آماده سازی به کتاب

- برنامه ریزی بر چسب RFID

 

خدمات منحصر بفرد: با توجه به کمبود نیرو در اغلب کتابخانه های کشور، عملیات آماده سازی اسناد برای بهره گیری از تکنولوژی RFID بصورت رایگان انجام خواهد گرفت . این خدمات سرعت و دقت پیاده سازی تکنولوژی را در کتابخانه به نحو محسوسی افزایش خواهد داد و ریسک های پروژه را کاهش خواهد داد .

2- میز امانت RFID کتابدار

- در اختیار داشتن کلیه امکانات مدیریتی بخش امانات با استفاده از فن آوری RFID

- آماده سازی لحظه ای کارت عضویت RFID 

- رفع مشکل احتمالی کارت های عضویت و اسناد مجهز به RFID

خدمات منحصر بفرد : با توجه به اینکه کارت دانشجویی بسیاری از دانشگاهها- سازمانها کارت RFID می باشد لذا برای کتابخانه نیازی به کارت مجزای کتابخانه نبوده و می توان از همان کارت ها در راهکار استفاده نمود. چنانچه برای کتابخانه نیاز به کارت RFID باشد . با راهکار ارائه شده، بدون نیاز به کارت پرینتر که هزینه های بسیار بالایی دارد تنها با یک پرینتر رنگی معمولی می توان کارت عضویت کتابخانه RFID را آماده نمود.

 

آیا می دانید :

هزینه نامحسوس پیاده سازی و بهره برداری از یک تکنولوژی قدیمی یا عدم استفاده از راهکارهای بروز دنیا به مراتب از خرید و پیاده سازی تکنولوژی روز دنیا بیشتر است .

 

3- سامانه امانت و تمدید مکانیزه

- امکان ثبت و تمدید اعضاء بصورت کاملاً مکانیزه

- اطلاع رسانی مکانیزه به اعضاء از عضویت( تعداد سند در امانت...)

خدمات منحصر بفرد : طراحی و تولید کیوسک به صورت اختصاصی برای راهکار کتابخانه که تعمیر و نگهداری دستگاه به آسانی صورت گیرد. استفاده از امکانات صفحه لمسی (Finger touch) برای سرعت استفاده کاربران و همچنین با توجه به اینکه باید برای عملیات بازگشت کتاب از کیوسک مکانیزه بازگشت کتاب استفاده شود ولی برخی از مشتریان که خواهان استفاده از کیوسک مکانیزه امانت، برای امانت دادن و بازگشت کتاب هستند این امکان نیز به صورت نرم افزاری در سیستم پیاده سازی شده است .

4- گیت های حفاظتی کتابخانه RFID

- هشدار در حین خروج اسناد غیرمجاز

- ثبت رویدادهای تردد اسناد

امکانات هشدار صوتی یا نوری که با نظر مدیران کتابخانه راه اندازی خواهد شد . بهره گیری از ادوات سخت افزاری بسیار کارآمد( دارای میدان مغناطیسی دو جهته یا سه جهته) جهت جلوگیری از ایجاد خط کور در آنتن های حفاظتی .

با توجه به اینکه از بروز اشتباه در انجام فرآینده مدیریت کتابخانه مبتنی بر تکنولوژی RFID ضروری است گیت های حفاظتی قادرند که با بررسی کتاب های در حال خروج، به انجام صحیح فرآیند صحه گذاری نمایند .

5- سامانه بازگشت مکانیزه 

 - بازگشت مکانیزه کتاب توسط اعضاء

- طراحی و تولید کل سیستم نرم افزاری و الکترونیکی و مکانیکی برای اولین بار در ایران

استفاده از سیستم های مکانیکی حمل کتاب (نوار نقاله) که در اکثر سیستم های بازگشت کتاب دنیا معمول می باشد این سامانه با قیمتی بسیار پایین تر از مدل های مشابه خارجی طراحی و تولید گردیده است . استفاده از توان علمی داخلی، خدمات نگهداری و بروز رسانی دستگاه را بسیار آسان می نماید .

بازگشت مکانیزه کتاب در کتابخانه هوشمند حلقه نهائی سیستم جامع کتابخانه می باشد که اعضای کتابخانه می توانند با استفاده از سامانه مربوطه بدون مراجعه به مسئولین کتابخانه اقدام به بازگشت کتاب نمایند. با سامانه بازگشت کتاب در ساعات تعطیلی کتابخانه، نیز می توان عملیات بازگشت را حتی در خارج از محل کتابخانه به انجام رسانید .

6- سیستم قفسه خوانی و کنترل موجودی

- تسریع در کنترل موجودی و یافتن مفقودی ها

- بالا رفتن اطمینان به موجودی مخازن

7- کنترل سطح دسترسی به مخازن

- اجازه استفاده از مخازن به اعضاء با توجه به طبقه بندی به صورت باز یا بسته

- ثبت کنترل ورود و خروج به مخزن به صورت مکانیزه

- جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز به مخزن

 

استفاده از سیستم کنترل سطح دسترسی و مدیریت کتابخانه مبتنی بر RFID به صورت کاملاً هم بسته که با همان زیر ساخت موجود برای کارت اعضای کتابخانه می توان کلیه ترددهای اعضاء به مخازن و سایر اتاق های استفاده از اسناد مانند اتاق میکروفیش اتاق دیواری و شنیداری را برنامه ریزی مدیریت و ثبت نمود.

برای مدیریت بهینه هر مکان فرهنگی و جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی ، مدیریت، کنترل و ثبت تردد استفاده کنندگان بسیار ضروری می باشد . همبستگی سیستم های کنترل تردد با سیستم های کتابخانه عامل دیگری است که تحقق سیستم های جامع مکانیزاسیون کتابخانه ها را به حد تعالی نزدیک می نماید .